现在很多公司都是经过多年的积累,存在大量重要的信息资料,我们一般都会购买一些密集架来存放这些信息,不过这种密集架长期使用的话也要定期进行清洗和保养,那么如何清理密集架呢?跟随小编一起来看下吧~
密集架的清洁方法
1.资料的搬运
清理密集架之前我们为了保证资料不弄乱需要先使用标签将每个密集架都进行编号,然后资料也通过编号的方式堆放,再去清理打扫。
2.隔板的清理
很多人觉得,这隔断很难清理,毕竟有这么多的死角,但是他们忽略了一件事,那就是这隔断是可以拆卸的,所以在清理的过程中,可以将隔断拆掉,然后重新组装起来。
3.底部的清扫
除了密集架的外表要清洁,也要考虑密集架底部,需要经常清理导轨的一些灰尘纸屑等,这样既能保证密集架的运行速度也保护了导轨。
密集架的保养技巧
1、防止生锈
虽然密集架的表面涂上了粉末,增加了防生锈的能力,但是也不是说一定可以防止生锈,如果存放的地方不合适,也会出现生锈的情况,所以要把密集架放在通风、防潮、防晒的地方,以免日晒雨淋,以免生锈。
2、放置重物
目前档案密集架选用的材料均选用高品质的冷轧钢,使其承载能力大为提高。不过,文件柜的主要作用就是存放文件,承载力也是有限的。在使用时,如果放入过重的物件,很可能会造成文件密集架的变形和扭曲,所以在操作时要避免重物堆积,以免造成文件柜的变形和变形。
3、防止腐蚀
密集架的防腐蚀能力比木制的要强,但是这并不代表它就不会被腐蚀,硫酸、盐酸之类的东西,很可能会和密集架产生化学反应,从而导致密集架的寿命变短。
4、防止灰尘
尽管尘土不会给密集架带来很大的损害,但却会破坏文件柜的美感。试想,原本很有格调的橱柜,现在却落满了灰尘,这是何等的痛苦。因此平时要经常用布擦拭密集架,保持文件密集架的美观,同时也要定期清扫轨道内部的灰尘,防止卡住移动。
上面的这篇文章就是关于如何清理密集架的,希望对您有所帮助,归根结底,
档案密集架的保养就是要注重细节,不需要刻意的去维护,只要在使用的时候,稍微注意一下,就可以延长文件密集柜的使用寿命。